Professionelle Eventplanung. Teil 1 “Services und Programm”

Überlassen Sie die fachliche Antwort den Experten, doch stellen Sie gerne Fragen.

01. Fachliche beraten lassen durch Veranstaltungs-Dienstleister

Bei der Planung einer öffentlichen Veranstaltung kommen etliche Fragen auf die Organisatoren zu. Das kann überfordern und dazu führen, das man so manche wichtigen Aspekte vergisst. Fehlerhafte Planung oder Vorbereitung kann für alle Beteiligten problematisch werden.

Menschen wie wir arbeiten tagtäglich in der Eventbranche. Wir haben viel Erfahrung in der Hinsicht auf rechtliche Fragen, Umsetzbarkeit Ihres Events (bspw. auch beim Thema Corona), Sicherheitsaspekte und und und. In jeder Fachrichtung finden Sie heutzutage Serviceangebote, die Ihnen zunächst schonmal telefonisch mit Ihren Fragen behilflich sein können.

Scheuen Sie sich nicht, uns oder andere Dienstleister anzusprechen oder um Hilfe zu bitten. Wir beantworten Ihnen gerne alle Fragen, um die nächste Veranstaltung perfekt werden zu lassen.

02. Externe Catering-Angebote & Regionale Getränkesponsoren

Ja, selbst gemacht schmeckt es immer noch am Besten. Das wird bei den meisten Veranstaltungen auf unserem 45 Personen Floss allerdings schwer, beziehungsweise sehr viel Arbeit.Catering-Services sind genau darauf spezialisiert, das ist kein Geheimnis. Es gibt unzählige Angebote mit klassischen Menüvariationen oder modernen Varianten – auch zum Beispiel vegan oder vegetarisch. Stellen Sie ein gewünschtes Menü zusammen, bestimmen Sie die Anzahl der Gänge, … . Die Auswahlmöglichkeiten sind endlos und lassen gleich das Wasser im Mund zusammen laufen.

“Gemeinsam sind wir stark.”

Was wäre die Belegschaft ohne jeden einzelnen Mitarbeiter. Teamwork und Teambuilding sind essentiell für ein erfolgreiches Unternehmen. Das gilt auch für Partnerschaften, Netzwerke und Kooperationen. Warum nicht einfach mal anfragen bei kleinen Start-Ups mit selbstgemachten Getränken direkt aus der Region. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten und ein cooles Gimmick für die Gäste.

Einfach mal recherchieren, es finden sich auf jeden Fall einige regionale Getränke-Anbieter in Berlin, die Ihre kühlen Köstlichkeiten gern die Spree lang schippern sehen.

03. Rundum-Sorglos-Gefühl bei den Gästen

Klingt zunächst simpel, hier kommt es jedoch auf Extravaganz und Feinheiten an.

Bieten Sie Ihren Gästen unvergessliche Erlebnisse, bei denen es Ihnen an nichts fehlt. Beschenken Sie sie mit schönen Dingen, verzaubern Sie den Ort mit besonderer Dekoration, legen Sie einen roten Teppich aus und empfangen Sie jeden Gast persönlich.

“Make someone smile today.”

Es sind die kleinen Dinge, die das Leben besonders machen und an die wir uns erinnern. Das schöne Blumengesteck auf den Tischen, der beeindruckende Jazz-Sänger zum Abend, der freundliche Empfang des Gastgebers oder die liebenswürdige Geste zum Abschluss.

Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und bleiben Sie authentisch. Ich garantiere Ihnen, das Ihr Event in Erinnerung bleibt.

04. Musik von einem Jazz-Ensemble und professionellen DJs

Ein kleines Jazz-Ensemble zum Vormittag auf der Spree hebt die Klasse Ihres Anlasses immens, das hinterlässt starken Eindruck bei Ihren Gästen oder Kunden.

Es gibt viele Jazz-Trios, die stehend auf Veranstaltungen spielen, umherlaufen und sich auf seriöse Begleitmusik für Meetings und Industrieveranstaltungen spezialisiert haben. Dazu bietet unser hölzernes Eventfloss genug Platz.

Wenn getanzt wird, geht das natürlich auch zur Lieblings-Playlist auf Spotify. Aber Anspruch nennen wir etwas Anderes. Ein professioneller DJ weiß es, eine Veranstaltung gebührend zu untermalen, vor allem wenn es darum geht die Tanzfläche zu füllen. Zur richtigen Stimmung den richtigen Song, und wenn alle vorne sind werden die Klassiker ausgepackt.